Başlarken

Todoist'e Hoş Geldin!

Başlarken

0%

Bu rehber Todoist'in temellerini öğrenmene, yapman gereken her şeyin üzerinde durmana ve basit bir görev yönetim sistemiyle düzenli olmaya başlamana yardımcı olacak.

Todoist'i nasıl kullanacağını öğreneceksin:

  • Yapman gereken her şeyi takip et
  • Büyük projelerini düzenle ve ilerleme sağla
  • Gününü maksimum odaklanma ve verimlilik için planla

Hadi başlayalım, ne dersin?

Görevlerini takip etme

Anlaşılan o ki zihinlerimiz sürekli tamamlamadığımız görevleri düşünmemizi sağlamaya koşullanmış. Üzerinde çalışman gereken tek bir şey olduğunda faydalı. Dikkatini çekmek için rekabet eden 30'dan fazla görevin olduğunda pek de iyi değil.

İşte bu yüzden, hayatını ve işini organize etmenin ilk adımı aklındaki her şeyi yapılacaklar listesine dökmek. Bu adımdan sonra organize olmaya ve öncelik vermeye başlayabilirsin bu sayede tam olarak neye ve ne zaman odaklanman gerektiğini bilirsin.

Yeni görevler ekleme

Todoist'e yeni bir görev eklemek için, yalnızca + işaretine tıkla veya görev ekleme ekranını açmak için klavye kısayolu olan Q tuşunu kullan, görevinin ismini yaz ve Enter'a bas.

Ayrıca Mac, Windows, iOS, Android ve daha fazlası için mevcut uygulamalarımızı indirmeni öneririz. Böylece nerede olursan ol, görevleri aklına geldiği gibi hızlıca Todoist'e not düşebilirsin.

Bitiş tarihleri ve zamanları

Eğer görevi belirli bir güne kadar tamamlaman gerektiğini biliyorsan, görevinin ismiyle birlikte bir bitiş tarihi veya zamanı yaz.

Todoist İpucu:

Todoist otomatik olarak bunu algılayıp bitiş tarihini ekleyecektir bu sayede özellikle mobil uygulamalarımızda görevleri hızlıca oluşturabilirsin. Eğer tarih yerine, vurgulanmış bir kelimenin veya ifadenin, görev isminin bir parçası olmasını istiyorsan, vurguyu kaldırmak için tarihe tıklaman yeterli.

due date

Ayrıca görevlerine her ayın ilk günü, 1 Haziran'dan itibaren her 2 haftada bir, veya her pazartesi gibi tekrar eden bitiş tarihleri ekleyebilirsin. Tekrar eden bir görevi tamamladığında, bitiş tarihi otomatik olarak sıfırlanacak ve bu sayede bir dahaki sefer bunu yapman gerektiğini unutmayacaksın. Kirayı ödemekten, üç aylık raporlar göndermeye kadar her şeyi hatırlamak için ideal.

repeating due date

Alt görevler oluşturma

Görevlerini somut ve yönetilebilir hale getir – bir saat veya daha kısa sürede gerçekleştirebildiğin şeyler. ''Kendi widget şirketini kur'' ezici, belirsiz ve ertelemesi kolay. ''Olası 25 şirket fikrinin beyin fırtınası'' veya ''Küçük işletme avukatı önerisi için Jale'yi ara'' başlamak için ekstra karar vermeye ihtiyaç duymayan daha kolay adımlardır.

O küçük adımları alt görev olarak bir ''ana'' görevin altına ekleyebilirsin. Bir görevi alt görev yapmak için bir ana görevin hemen altına sürükleyip bırakman yeterli.

Aslında, görevlerinden bazıları projeye dönüştürülecek kadar fazla adıma sahip olabilir.

Projelerini düzenleme

Projeler görevlerini ayrı listelerde düzenlemene yardımcı olur. Başlangıçta, Todoist'in bir standart projeler listesiyle gelir fakat sen projelerini oluşturabilir, silebilir, yeniden adlandırabilir ve dilediğin biçimde onları renklerle kodlayabilirsin.

edit project

Yeni projeler oluşturma

Çoğu kullanıcı, görevlerini İş ve Kişisel gibi geniş projelere ayırmayı faydalı buluyor. Ardından üzerinde çalıştıkları daha büyük ve uzun vadeli işler için yeni Todoist projeleri oluşturuyorlar. Örneğin:

  • Eğer bir öğretmensen ders verdiğin her bir sınıfı planlamak için bir proje oluşturabilirsin.
  • Eğer faal bir geliştirme ekibinde yazılım geliştirici isen, üzerinde çalıştığın her bir kademeyi takip etmek için yeni bir proje oluşturabilirsin.
  • Pazarlama alanında çalışan biriysen, başlatmayı planladığın her yeni kampanya için bir proje oluşturabilirsin.
  • Eğer bir serbest çalışansan, her bir müşterin için bir proje oluşturabilirsin. (Hatta müşterilerinle bu projeleri paylaşabilirsin.)
project examples

Yeni bir proje oluşturmak için, proje listenin alt kısmından Proje Ekle'ye tıkla, projenin ismini yaz, ayırt etmek için bir renk seç ve Enter'a bas.

Projelerini planlama

Başlangıçta, proje listeni olabildiğince basit tutmaya çalış. Bu, hangi görevin nereye ait olduğuna karar vermeni kolaylaştırır ve bir seferde zaman ve enerjini az sayıdaki önemli projeye odaklamana yardımcı olur. Eğer istersen daha sonra daha fazla proje ekleyebilirsin.

Oluşturduğun her bir yeni proje için, onu ileriye taşıyacak sıradaki adımların ne olduğunu kendine sor. Her şeyi hemen yazma konusunda endişelenme, dilediğin zaman geri dönüp yeni adımlar ekleyebilirsin. Yeni bir görev olarak düşündüğün her bir adımı projene ekle.

Başlarken, projeyi ileriye taşımak için ihtiyaç duyacağın ilk somut adımı belirle. Ve onu sürükleyip proje görev listesinin en üstüne bırak.

Todoist İpucu:

Görev isim alanına # yazarak belirli bir projeye hızlıca görev ekleyebilirsin. Todoist otomatik olarak tüm projelerinin listesini çıkarır ve sen proje ismini yazarken sonuçları daraltır. Bu kısayol, özellikle mobil cihazında hızlıca görevler eklerken kullanışlıdır.

Gelen Kutun

Yeni bir görevi nerede düzenleyeceğin konusunda kararsız mısın? Önce Gelen Kutuna ekle ve daha sonra karar ver. Gelen Kutun, henüz bir projesi olmayan veya herhangi özel bir projeye bağlanmamış görevler için varsayılan bir liste olarak iş görür. Hazır olduğunda, o görevleri listendeki doğru projeye sürükle ve bırak.

Artık proje ve hedeflerinin üstesinden gelmek için somut ve yönetilebilir bir planın olduğuna göre, büyük resim planlarını nasıl günlük yapılacaklar listesine dönüştürebileceğine bir bakalım.

Gününü planlama

Kendini bunalmış hissettiğinde görevlerini listelemek ve organize etmek büyük bir rahatlama sağlayabilir.

Fakat Todoist'in asıl gücü senin için önemli olan şeylerde ilerleme sağlamandan emin olmak için her bir gününü nasıl geçireceğini planlamana yardımcı olmakta yatar.

Bugün ve Sonraki 7 Gün

Bugün ve Sonraki 7 Gün görünümlerin bitiş tarihi bugün veya sonraki 7 gün içerisindeki tüm projelerin boyunca olan görevlerini görmeni sağlar. Bu kısım, Todoist'te en çok zaman geçireceğin yerdir.

Sonraki 7 Gün görünümün haftanı önceden planlamanı kolaylaştırır. Birçok kişi Pazar veya Pazartesi sabahı yarım saatini gelecek haftanın önizlemesini edinmeye ve her bir gün için neleri tamamlamaları gerektiğine karar vermeye ayırır.

next 7 days

Bugün görünümün günlük olarak doğru şeylere odaklanmanı kolaylaştırır. Gün boyunca, sıradaki yaklaşan görev için Bugün listeni her zaman kontrol edebilirsin. Hatta istersen günlük yapılacaklar listeni yazdırabilirsin ve kaynak olarak çalışma masanın üzerinde tutabilirsin.

Todoist İpucu:

Görevlerini daha ileri bir tarihte de görüntüleyebilir ve planlayabilirsin. Todoist'in üst kısmındaki Hızlı Bul arama çubuğuna görüntülemek istediğin gün sayısını yaz, örneğin;30 gün.

view tasks for the next 30 days

Görevlerine öncelik verme

Çoğu kişi bir yapılacaklar listesi sürdürmeyi zor bulur çünkü bir günde neler başarabileceklerini fazladan tahmin ederler ve görevlerine öncelik verme konusunda başarısız olurlar.

Bu sebeple, Todoist'le gününü planlamak için 3 rehber ilkeyle karşına çıktık:

  • Tüm görevler eşit şekilde oluşturulmaz.

    Toplantılar, e-postalar ve diğer küçük, acil görevlerin gününü doldurmasına izin vermek kolay. Sonuç olarak daha büyük, daha önemli görevler yarına ertelenip durur. Çalışmaya başlamadan önce önemli görevlerini belirlemeye zaman ayırmak, enerjini ve zamanını en yüksek etkiyi yaratacağın yere odaklamana yardımcı olur. İşte bunu yapmanın kolay ve hızlı bir yolu:

    Güne başlarken kendine şunu sor: Günün sonunda neyi tamamlamış olmak beni memnun eder?

    Bir günde 3 önemli görevden fazlasını belirleme, eğer önceden planlanmamışlarsa onlara bugün için bitiş tarihi ver ve onları kırmızı Öncelik 1 bayrağı ile işaretle. Bu, o görevleri Bugün listenin en üstünde tutar.

    define priorities
  • Sabah ilk iş En Önemli Görevler'ini yap

    Artık bugün tamamlaman gereken 3 şeyi bildiğine göre şimdi onları gerçekten yapma zamanı. Ardı ardına yapılan çalışmalar, onlarca karar zihnimizin enerjisinde yitip gitmeden önce irademizin en güçlü olduğu zamanın sabahları olduğunu göstermiştir. Bu sebeple ilk önce En Önemli Görevler'in üzerinde çalışmak mühimdir.

    İlk olarak en zor görevlerini halletmek günün geri kalanı için sana ivme sağlar. Ardından, telefon görüşmeleri, toplantılar veya e-postalar ile bölünsen de hali hazırda en önemli işinde ilerleme sağlamış olacaksın.

    Şansa bak ki, eğer bu rehberi şimdiye kadar takip ettiysen, o görevler her bir gün için hazırladığın yapılacaklar listenin en üstünde çoktan düzenlenmiş olacak. Sabah ilk iş Todoist'te Bugün görünümünü aç ve önemli ilk görevin üzerinde çalışmaya başla.

    tasks for today
  • Beklenilmeyeni bekle

    Tamamlanmasını umduğun her görev her seferinde tamamlanmayabilir ve bunda bir sorun yok! İşlerin ne kadar süreceğini hafife almak insanın doğasında var.

    Bu sebeple, Todoist esnek olmanı ve planlarını düzenlemeni gittikçe kolaylaştırır. Günün sonunda, tamamladığın her şeyin üstünü çizip gözden geçirmek, yarın veya haftanın ilerleyen günleri için neleri tekrar planlaman gerektiğini değerlendirmek için Sonraki 7 Gün görünümünü kullanabilirsin.

    Bugünden yarına veya ilerleyen günlere kalan herhangi bir görevi basitçe sürükle ve bırak.

    Todoist İpucu:

    Dilediğinde herhangi bir projenin görev listesinin altındaki gri saat simgesine tıklayarak tamamlanmış görevlerinin bir listesini görebilirsin. Eğer bir görevi yanlışlıkla tamamlandı olarak işaretlediysen, onay işaretine tekrar tıklayarak o görevi tamamlanmadı olarak işaretleyebilirsin.

    show completed tasks

Artık Todoist'in temellerini öğrendiğine göre, düzenli olmaya başlamaya, işinin ve hayatının kontrolünü eline almaya hazırsın.

Todoist'ten daha fazla yararlanmak istiyorsan, şu kaynaklara bir göz at: